EXECUTIF & OPÉRATIONS
POUR QUI ?
Pour LES DIRIGEANTS AYANT BESOIN D’assistance,
qui souhaitent déléguer leurs contraintes administratives et d’encadrement, et ayant besoin d’un accompagnement ponctuel ou sur le long terme, sans investir dans un salarié à plein temps.
pour Les entreprises ÉTRANGÈRES travaillant avec/EN FRANCE,
souhaitant avoir un relais de confiance en France afin de les representer à distance auprès de leurs clients et prestataires, et afin d’accomplir certaines missions sur place.
pour Les entreprises frANÇAISES travaillant avec/aux ÉTATS-UNIS,
ayant besoin d’une collaboratrice connectée et expérimentée ayant exercé aux États-Unis et dans la gestion quotidienne et opérationnelle des différents intervenants américains.
POURquoi ?
Pour optimiser le développement de leur activité et obtenir une meilleure performance en faisant appel à une collaboratrice expérimentée et indépendante.
COMMENT ?
En les accompagnant, dans la transmission de leur vision aux salariés, consultants, prestataires et clients.
En mettant en place les outils de management adéquats répondants à leurs besoins identifiés ou non.
En prenant en main le triptyque budget, planning, et encadrement d’équipe au sein de leur entreprise.
Où ?
En fonction de leurs besoins, à distance ou au sein de leurs bureaux afin de s’adapter au mieux à leur dynamique d’équipe.
QUAND ?
La fréquence de travail et d’intervention est ajustée au plus près de l’objectif de la mission, afin de trouver ensemble la formule la plus adaptée à leur calendrier.
COMBIEN ?
Sur mesure, en adaptant les prestations en fonction de leur budget et de leurs besoins.
Devis réalisés sur demande, montants et modalités de paiements fixés avant chaque démarrage, ajustements si nécessaire.
Facturation au réel, économies salariales, sans charges sociales.
EN DÉTAIL
Management administratif, exécutif et financier pour les dirigeants, désirants mener leur entreprise au niveau supérieur et offrir une expérience cohérente, professionnelle et assidue à leurs équipes, clients et prestataires.
direction générale
. Analyse des méthodes de travail et quantification des opportunités d'optimisation pour alignement des objectifs, des résultats et de la culture.
. Refonte, implémentation et suivi des procédures métiers pour une efficacité des opérations et un équilibre entre les équipes : modes d’organisation efficace, axes d’intervention, mise en application des politiques et procédures de l’entreprise.
. Supervision des rapports comptables, validation des dépenses et des paiements généraux et projets : allocations de ressources et affectation de personnel pour atteindre les buts souhaités de manière efficace.
. Suivi, prévision et analyse du budget interne et des coûts opérationnels : négociation des contrats prestataires et fournitures pour une meilleure performance et réduction des dépenses contrôlables, achat, entretien quotidien et entretien des équipements divers, fournitures et équipement informatique pour le travail des équipes à distance et en face à face.
. Gestion des retro-plannings inter-projets : Garant des deadlines fixées en interne et visibilité transversale des projets : objectifs durables, fonctionnels et opérationnels.
RESSOURCES HUMAINES
. Recrutement des salariés et intervenants : préparation et conduite du recrutement, intégration, accompagnement prise de poste. Mise en place et gestion des processus des entrées et sorties employés, freelances, intermittents, prestataires.
. Maintien de la sécurité, de l’intégrité et de la confidentialité des données (gestion des identités et des accès, protection de l'information, gestion de la sécurité, sensibilisation employés…).
. Renforcement de la culture interne : fédération des équipes, identification des compétences et fidélisation des meilleures ressources.
. Soutient des équipes de manière opérationnelle pour augmenter l'agilité de l'entreprise dans leurs activités quotidiennes.
. Identification des initiatives opérationnelles pour faciliter la collaboration et les flux d'informations.
OFFICE MANAGEMENT
. Agent de liaison pour développement et entretiens des relations avec les fournisseurs, les clients et les contacts de l'industrie.
. Suivi, prévision et analyse du budget interne et des coûts opérationnels : négociation des contrats prestataires et fournitures pour une meilleure performance et réduction des dépenses contrôlables, achat, entretien quotidien et entretien des équipements divers, fournitures et équipement informatique pour le travail des équipes à distance et en face à face.
. Maintien de la sécurité, de l’intégrité et de la confidentialité des données. (structuration, formalisation et archivage des dossiers, gestion des identités et des accès, protection de l'information, gestion de la sécurité, sensibilisation employés…).
. Validation des fiches de travail, horaires et paiement des prestations par projet, T&E, dépenses administratives et de production, identification, relais auprès des chefs de projet, et intégration dans le budget en cours.
Liste non-exhaustive
