DIRECTION
DE PROJET & PRODUCTION
POUR QUI ?
Pour les entreprises à la recherche d’unE DIRECTRICE de projet et/OU production évènementielle dédié à la réalisation d’un projet en France ou à l’étranger.
COMBIEN ?
Sur mesure, en adaptant les prestations en fonction de leur budget et de leurs besoins.
Devis réalisés sur demande, montants et modalités de paiements fixés avant chaque démarrage, ajustements si nécessaire.
Facturation au réel, économies salariales, sans charges sociales.
COMMENT ?
En s’intégrant à leurs équipes déjà en place ou en créant, selon les besoins du projet, une équipe complète entièrement dédiée à votre projet : créatifs, techniciens, directeurs, managers, assistants, prestataires et partenaires
OÙ ?
En fonction de leurs besoins, à distance ou au sein de leurs bureaux afin de s’adapter au mieux à leur dynamique d’équipe.
Pour QUOI ?
Pour délivrer un projet clé en main avec rigueur et réactivité, dans le respect de leurs deadlines et de leur budgets. Pour mettre l’expérience, la créativité, le relationnel et le talent rédactionnel au service de leur projet.
QUAND ?
La fréquence de travail et d’intervention est ajustée au plus près de l’objectif de la mission afin de trouver ensemble la formule la plus adaptée à leur calendrier.
EN DÉTAIL
Liste non-exhaustive
management de projet & PRODUCTION
. Gestion appels d'offres, processus d'exécution, du budget de production, négociations, gestion et suivi administratif.
. Établissement du plan de production, identification des différentes étapes de validation, développement, réalisation, compréhension de l'ambition créative et livraison de l'événement dans le respect du timing.
. Sourcing des lieux et repérages, sélection des prestataires, demande de devis et négociation.
. Suivi de toutes les étapes de production, montage, démontage par technique, budget, sécurité selon idée créative.
. Accompagnement et rédaction des présentations artistiques, élaboration des documents de production (planning, feuilles de routes, fiches contacts…).
. Gestion de tous les aspects du développement de projet, coordination des travaux : création, logistique et production.
. Maintenance du contrôle précis des progrès, de la qualité, du calendrier et du budget du projet.
. Liaison & collaboration avec les autorités gouvernementales, sites, entrepreneurs ainsi que les départements internes.
. Coordination et encadrement des équipes.
. Management des prestataires et suivi de fabrication, des rendus, du suivi de réalisation, du montage et du démontage.
. Contrôle de l’évolution de devis, gestion des délais administratifs, financiers et impératifs terrain.
. Interface clients, relations presse, invités, VIP et célébrités.
. Veille à la bonne clôture du projet dans les délais.